Gestione Documentale » Domande e risposte http://www.gestionedocumentale.me archiviazione ottica, conservazione sostitutiva Wed, 21 Jul 2010 08:17:21 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Quali sono i vantaggi della digitalizzazione intelligente dei documenti? http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/quali-sono-i-vantaggi-della-digitalizzazione-intelligente-dei-documenti http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/quali-sono-i-vantaggi-della-digitalizzazione-intelligente-dei-documenti#comments Wed, 21 Jul 2010 08:17:21 +0000 admin http://www.gestionedocumentale.me/?p=41 Integrare il riconoscimento intelligente dei documenti e la tecnologia di classificazione può fornire significativi vantaggi:

  • Ridurre le spese generali amministrative
  • Migliorare la visibilità aziendale
  • Ridurre errori di fatturazione, controversie e ritardi
  • Aumentare il flusso di cassa riducendo al minimo i giorni di debito
  • Migliorare il servizio clienti
  • Migliorare l’immagine aziendale
]]> http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/quali-sono-i-vantaggi-della-digitalizzazione-intelligente-dei-documenti/feed 0 Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione documenti per la mia organizzazione? http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/quali-sono-i-vantaggi-di-un-sistema-di-gestione-documenti-per-la-mia-organizzazione http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/quali-sono-i-vantaggi-di-un-sistema-di-gestione-documenti-per-la-mia-organizzazione#comments Sun, 27 Jun 2010 23:38:39 +0000 admin http://www.gestionedocumentale.me/?p=28 Alcuni dei vantaggi sono:

  • Aumento della produttività
  • Veloce e facile accesso alle informazioni importanti
  • Aumento dei risparmi in vari costi operativi
  • Piccoli spazi di archiviazione fisica
  • Efficienza di gestione del flusso di lavoro
  • Efficienza di gestione delle informazioni
  • Facilità di rispettare le norme statali per i record di conservazione
  • Archivio ordini di acquisto, fatture, bolle di consegna, accordi e corrispondenza dei clienti in una banca dati centrale
  • Archivio con accesso sicuro e che riduce il rischio di perdita dati
  • Riduzione dei tempi di fornitura ovvero di soddisfazione delle richieste dei clienti
  • Dati facilmente collegabili con la maggior parte delle soluzioni di CRM, sistemi di contabilità, SAP, ERP, ecc…

Per avere maggiori informazioni da esperti della gestione documentale e del workflow management, andate sul sito di Dotcom S.r.l. - specialisti in gestione documentale e conservazione sostitutiva documenti – http://www.dotcom.ts.it/

]]> http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/quali-sono-i-vantaggi-di-un-sistema-di-gestione-documenti-per-la-mia-organizzazione/feed 0 Tutte le nuove tecnologie legate alla gestione dei documenti mi confondono. Come faccio a decidere quale è la migliore? http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/tutte-le-nuove-tecnologie-legate-alla-gestione-dei-documenti-mi-confondono-come-faccio-a-decidere-quale-e-la-migliore http://www.gestionedocumentale.me/domande-e-risposte/tutte-le-nuove-tecnologie-legate-alla-gestione-dei-documenti-mi-confondono-come-faccio-a-decidere-quale-e-la-migliore#comments Sun, 27 Jun 2010 21:32:33 +0000 admin http://www.gestionedocumentale.me/?p=18 Ci sono tanti termini tecnologici associati con la gestione documentale come imaging, knowledge management, Intranet ed Internet, ecc…
sufficienti a far girare la testa a chiunque!

Il modo migliore per iniziare a scegliere cosa è meglio per la tua azienda o per il tuo gruppo sarebbe quello di individuare:

  1. Il numero delle persone coinvolte nel sistema di cui avete bisogno
  2. I fattori e le esigenze connesse all’input (inserimento) e all’output (uscita) di dati/informazioni
  3. Il processo necessario, dal concepimento allo smantellamento del sistema di gestione dei documenti
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